Você está lutando para fazer com que sua equipe de dados remota pareça uma equipe?
O termo remoto significa literalmente “distante” ou “situado longe da população” – dificilmente o tipo de ambiente onde se poderia imaginar o sucesso do trabalho em equipe.
Mas como o trabalho remoto não irá a lugar nenhum tão cedo, cabe à administração encontrar maneiras de incentivar as equipes de dados remotas a trabalharem em estreita colaboração. Felizmente, existem várias maneiras de ajudar a garantir que as equipes não sofram, apesar da distância entre os membros da equipe, no formato de trabalho em casa.
Exemplos de habilidades de trabalho em equipe como colaboração, comunicação e escuta precisam ser focados ao desenvolver maneiras de promover o trabalho em equipe em equipes de dados remotas. Os gestores precisam de construir confiança, manter uma comunicação aberta e ser criativos nos atuais ambientes de trabalho híbridos e exclusivamente digitais.
Superar os desafios de desenvolver o trabalho em equipe em um ambiente digital
Embora seja extremamente difícil replicar a sensação de uma equipe trabalhando fisicamente junta no escritório, é possível promover o desenvolvimento do trabalho em equipe ao gerenciar funcionários remotos.
Sua lista de tarefas como gerente de uma equipe de dados remota para promover e fortalecer a colaboração e outros aspectos do trabalho em equipe inclui:
Comunicar, comunicar, comunicar
A comunicação é uma faca de dois gumes: você deve promover a comunicação entre os membros da equipe e ao mesmo tempo ser muito aberto e comunicativo.
Certifique-se de transmitir à sua equipe o propósito do projeto em que estão trabalhando juntos, bem como os valores da empresa. Isso ajudará a garantir que todos estejam na mesma página, o que ajuda muito na construção e manutenção de uma equipe. Apresentar objetivos e metas formais de longo e curto prazo. Coloque-os em um documento compartilhado.
Usar bate-paposvideochamadas e outras ferramentas tecnológicas como Slack, Zoom e Microsoft Teams para manter contato com a equipe. Discuta metas individuais e de equipe, dê e receba feedback e relate o progresso de cada projeto. Reconheça os esforços e conquistas individuais durante as reuniões de toda a equipe. Apresente novos membros da equipe e organize teleconferências e bate-papos informais para que todos se conheçam e se sintam confortáveis uns com os outros. Faça com que todos se sintam incluídos.
Cair sob a égide da comunicação é: seja transparente. Discuta abertamente quaisquer questões, progresso e metas do projeto. Garantir que a equipe compartilhe um propósito e tenha um senso de dependência mútua gera confiança. Confiança e responsabilidade são componentes principais para estabelecer um trabalho em equipe eficaz em equipes de dados remotas.
Embora muita comunicação sua possa parecer que você está microgerenciando, lembre-se de que a comunicação excessiva é melhor do que a falta de comunicação.
Fornecer ferramentas e oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento
Ao tornar cada membro da equipe o melhor possível, você aumentará a interdependência e mostrará o verdadeiro valor de cada membro individual da equipe. Esta é uma forma eficaz de promover o trabalho em equipe, especialmente em equipes remotas.
Organize workshops, cursos e sessões de treinamento virtuais ou presenciais. Recomendar livros e outros materiais. Incentive os membros da equipe a compartilhar o que aprenderam com outras pessoas. Você também pode configurar um mentoria ou programa de coaching entre os membros da equipe.
Ao investir no desenvolvimento profissional, você promoverá a prática de os membros da equipe confiarem uns nos outros e recorrerem uns aos outros em busca de apoio e orientação. Se o seu administrador de banco de dados tiver a máxima confiança no engenheiro de dados e vice-versa devido ao seu crescimento profissional contínuo, os membros da equipe estarão aptos a interagir e trabalhar mais próximos.
Crie conexões profissionais e sociais entre os membros da equipe
Defina funções específicas e as responsabilidades associadas a cada função. Quem é o responsável pela análise dos dados? Qual membro da equipe supervisiona o armazenamento de dados? Quem é o administrador do banco de dados?
Certifique-se de que cada membro da equipe entenda o papel dos outros membros da equipe e como alguns deveres e responsabilidades podem se sobrepor. Enfatize a importância de cada função e como cada uma contribui para o sucesso da equipe.
Existem semelhanças, por exemplo, entre as responsabilidades dos arquitetos e engenheiros de dados – ambos extraem dados, por exemplo, ou estão envolvidos na limpeza e armazenamento de dados. Tanto os analistas de dados quanto os cientistas de dados examinam os dados, embora o primeiro apresente observações mais gerais e o segundo se aprofunde em insights específicos. Faça com que esses membros da equipe com funções semelhantes confiem uns nos outros e se reportem regularmente para incentivar a colaboração e a escuta ativa.
Para promover conexões além das tarefas de trabalho, organize jogos virtuais ou coffee breaks. Apoie almoços presenciais ou atividades em locais locais que ajudem os membros da equipe a formar laços. Aumentar o moral e o envolvimento são formas eficazes de promover o trabalho em equipe em ambientes de trabalho digitais.
Por último, é importante que você liderar pelo exemplo. Responsabilize-se como faria com qualquer membro da equipe. Comunique-se regularmente. Participar de atividades de vínculo de equipe, tanto sociais quanto profissionais. Anuncie suas deficiências e também suas conquistas. Você é gerente e membro da equipe. Na maioria das vezes, você precisará usar as duas funções para que seus funcionários reconheçam que você é essencialmente igual a eles: uma parte ativa, responsável e integrante de uma equipe que deve trabalhar em conjunto para o sucesso individual e organizacional.
