A inteligência artificial está sendo cada vez mais usada para gerenciar e otimizar as caixas de entrada de email, oferecendo uma alternativa aos métodos tradicionais, como aliases e filtros. Os chatbots da IA como Gemini, Claude e Copilot fornecem funcionalidades que podem resumir emails, fornecer visões gerais e localizar informações específicas no email de um usuário. Longos tópicos de e -mail, especialmente aqueles que abrangem várias conversas relacionados ou envolvendo vários participantes, podem levar à supervisão e informações perdidas, potencialmente causando negligenciadas detalhes críticos. O volume de e -mails pode dificultar o controle de todos os pontos relevantes e garantir que todas as ações necessárias sejam abordadas. Gêmeos, quando integrados ao Gmail, permite que os usuários resumissem e -mails individuais ou threads inteiros. Isso pode ser iniciado clicando no ícone de Gêmeos e usando avisos como “resumir o email de Ted”. Os avisos podem ser personalizados para incluir e -mails de indivíduos específicos ou dentro de um prazo definido. Por exemplo, um usuário pode solicitar um resumo de uma conversa com seu gerente, extraindo especificamente quaisquer itens de ação que exijam atenção. Essa abordagem acionada por IA visa otimizar o processo de revisão do conteúdo de email em comparação com a desnatada manualmente através de longas cadeias de e-mail. Outra aplicação de IA no gerenciamento de email está gerando vistas gerais da atividade diária de e -mail. Os usuários podem solicitar uma visão geral dos e -mails do dia levando Gêmeos com comandos como “Dê -me uma visão geral do e -mail de hoje”. Essas visões gerais podem ser refinadas ainda mais especificando categorias, como e-mails relacionados ao trabalho ou excluindo certos tipos de mensagens, como emails de publicidade ou marketing. A funcionalidade permite que os usuários compreendam rapidamente a atividade de email do dia e priorizem mensagens importantes, reduzindo o risco de ignorar as comunicações vitais. A capacidade de localizar facilmente e-mails específicos é outra vantagem do gerenciamento de email movido a IA. Os usuários podem descrever o conteúdo que estão procurando e pedir à IA para encontrar o email relevante. Isso é útil quando o usuário tem uma vaga lembrança do conteúdo do email ou quando o email é enterrado entre um grande volume de mensagens. Por exemplo, se um usuário precisar encontrar um comentário específico de um remetente frequente ou localizar uma chave de produto em um email antigo, a IA poderá ajudar a identificar a mensagem rapidamente. A IA pode ajudar a localizar informações armazenadas em e -mails enviados como notas rápidas. Um usuário pode levar Gemini a “me dizer o que meu gerente me pediu para fazer em seu e -mail anterior” ou “me lembre o que o TED diz que devo fazer” para recuperar instruções ou lembretes específicos que foram comunicados anteriormente por e -mail. Esse recurso é benéfico para quem usa o email como um repositório de informações pessoais. O uso da IA para gerenciamento de email oferece uma abordagem flexível, permitindo que os usuários empregem linguagem natural e personalizem os avisos para atender às suas necessidades específicas. Isso contrasta com os métodos tradicionais que geralmente requerem configurações predefinidas e regras rígidas. Os usuários podem adaptar seus avisos com base em seus requisitos individuais. Os exemplos incluem o uso de IA para identificar anúncios para exclusão ou priorizar e -mails que exigem uma resposta. A adaptabilidade do gerenciamento de email acionado por IA significa que os usuários podem adaptar o sistema aos seus fluxos de trabalho e preferências específicos. Essa flexibilidade permite que os indivíduos criem uma experiência de gerenciamento de email mais eficiente e personalizada.
