Por mais de uma década, os sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS) ajudaram as organizações a otimizar seus processos de treinamento e educação. Se você precisa treinar uma equipe de 20 pessoas ou uma organização inteira de mais de 800 funcionários, essas ferramentas podem escalar de acordo com seus requisitos e fornecer materiais de aprendizagem personalizados para indivíduos em diferentes funções de trabalho. Mais importante, essas plataformas LMS podem desempenhar um papel significativo na garantia de conformidade regulatória em sua organização.
Em muitos setores, a conformidade regulatória é um requisito legal. Por exemplo, a maioria das instituições financeiras precisa cumprir regulamentos como Sarbanes-Oxley, enquanto as organizações do setor de saúde devem cumprir padrões como a HIPAA. Nas indústrias altamente regulamentadas, a não conformidade pode representar complicações legais, bem como danos à reputação e conseqüências financeiras. Você pode evitar todas essas consequências escolhendo um LMS para treinamento de conformidade.
O que um LMS de conformidade faz?
Um LMS de conformidade é um sistema de gerenciamento de aprendizado que é projetado especificamente para ajudar as empresas a atender às suas necessidades de treinamento de conformidade. Ele vem com recursos específicos que permitem que as organizações entreguem, rastreiam e gerenciem facilmente os programas de treinamento de conformidade. Com um LMS, você pode armazenar todos os seus materiais de treinamento relacionados à conformidade em um sistema centralizado. Também permite que as empresas acompanhem os cursos de treinamento.
O LMS garante ainda que os materiais do curso sigam os regulamentos. Como a maioria das soluções LMS é impulsionada pela inteligência artificial (AI), elas mantêm consistência na entrega da instrução. Mais importante ainda, essas soluções LMS de conformidade minimizam os riscos associados à não conformidade. Por exemplo, se você administra uma instituição financeira, todos os seus funcionários devem saber como proteger informações confidenciais de riscos de segurança de dados. Um LMS que já possui o conhecimento necessário de conformidade pode treinar seus funcionários sobre os riscos e como permanecer em conformidade com os padrões de segurança enquanto executava tarefas diárias.
Para maximizar o seu LMS de conformidade, considere personalizar o treinamento com base em funções específicas do trabalho e necessidades departamentais. Embora o LMS facilite para você tornar os materiais de treinamento mais envolventes para os alunos, você também deve se concentrar no aprendizado baseado em cenários para uma melhor retenção de conhecimento. Ao atualizar regularmente os materiais para manter o programa de treinamento atualizado, também deve promover cursos de recertificação ou atualização regularmente. Isso garantirá que sua organização permaneça em conformidade com os regulamentos mais recentes e mudanças políticas.
Por que investir em um sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS) para treinamento de conformidade?
Uma plataforma LMS permite que as organizações entreguem, rastreem e gerenciem programas de treinamento para os funcionários. Se você planeja desenvolver um programa de treinamento de conformidade para sua força de trabalho, aqui estão várias maneiras pelas quais o LMS pode beneficiar sua organização.
Plataforma centralizada para todos os materiais de treinamento
Quando você escolhe uma plataforma LMS para otimizar o programa de treinamento de conformidade em sua organização, armazena todos os materiais de treinamento de conformidade em um local centralizado. Como resultado, fica mais fácil para seus funcionários acessar os materiais para sua conveniência. Os materiais podem ser qualquer coisa, desde vídeos, testes, cursos interativos, avaliações e muito mais.
Entrega padronizada de treinamento
No treinamento de conformidade, as organizações precisam seguir um conjunto de regulamentos específicos. Com um LMS, você pode garantir que todos os seus funcionários recebam o mesmo treinamento. Isso minimiza o risco de conhecimento inconsistente de conformidade em toda a organização. A padronização do conteúdo do treinamento também permite que sua empresa cumpra os requisitos regulatórios para treinamento uniforme entre as equipes.
Rastreamento e relatório automatizados
A última geração de plataformas LMS está equipada com recursos de rastreamento automatizados que ajudam a acompanhar o progresso do treinamento e a conclusão da sua força de trabalho. Isso é particularmente útil no treinamento de conformidade, pois oferece uma visão geral em tempo real do status de conformidade da sua empresa. O recurso de relatório automatizado também garante que sua empresa permaneça pronta para a auditoria e demonstre seu compromisso com a conformidade.
Caminhos de aprendizado personalizáveis
As necessidades de treinamento de conformidade geralmente variam entre as indústrias. Com um LMS, você pode personalizar o programa de treinamento para atender aos requisitos específicos da sua empresa. Desde o desenvolvimento de cursos especializados para diferentes departamentos até a modificação de seus módulos de treinamento com base nas últimas mudanças na legislação, um LMS pode escalar com base em seus requisitos organizacionais. Você pode até criar caminhos de aprendizado personalizados com base nas funções e responsabilidades específicas de seus funcionários. Isso ajuda a garantir que os funcionários recebam treinamento direcionado relevante para suas necessidades específicas de conformidade.
Economizando dinheiro e tempo
A implementação do treinamento on -line de conformidade por meio de um LMS pode ajudar sua organização a economizar tempo e dinheiro. Como você pode perceber, o treinamento tradicional pessoalmente envolve muitas despesas, incluindo custos de viagem, custos do local e a necessidade de agendar sessões pessoais. Com um LMS, você pode esquecer esses custos adicionais e permitir que seus funcionários concluam o treinamento no ritmo que se sentem confortáveis. Isso pode liberar recursos e tempo valiosos. Além disso, seus funcionários podem fazer treinamento sob demanda com a ajuda da plataforma LMS. Eles podem concluir os módulos durante seus dias lentos, causando interrupções mínimas nas operações diárias.
Experiência de aprendizado interativa e envolvente
Em geral, os funcionários consideram o treinamento de conformidade monótono e chato quando é fornecido de maneira tradicional. Ninguém gosta de sentar-se para uma palestra de uma hora sobre conformidade ou passar por uma apresentação monótona do PowerPoint. Com o LMS, você pode tornar o treinamento de conformidade mais interativo e envolvente usando recursos como gamificação, testes e Simulações. Manter os alunos envolvidos ajuda os funcionários a reter melhor as informações. Como resultado, é mais provável que eles apliquem seu aprendizado em situações do mundo real.
Integração sem complicações de atualizações regulatórias
Como você pode perceber, regulamentos, políticas e leis geralmente recebem algumas atualizações importantes, que sua organização precisa incorporar no treinamento de conformidade. Sua equipe de conformidade precisa monitorar regularmente essas atualizações e garantir a implementação oportuna de tais atualizações nos materiais de treinamento relevantes. A boa notícia é que um LMS pode facilitar essa tarefa para você. Embora você precise colaborar com as equipes legais e de conformidade para isso, os sistemas automatizados de atualização de conteúdo no LMS podem cuidar do restante. Você também pode usar o LMS para informar os usuários sobre alterações recentes.
Conclusão
Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem desempenham um papel significativo na garantia da conformidade regulatória nas organizações. Desde o fornecimento de uma base de conhecimento centralizada a experiências de aprendizado interativas, as plataformas LMS podem cuidar de todos os aspectos do treinamento de conformidade com a perfeição. Com uma variedade de soluções LMS de conformidade disponíveis no mercado, é importante que você identifique suas necessidades organizacionais antes de escolher uma solução para o treinamento de conformidade.
