Geração conveniente de arquivos PDF
Apesar de sua popularidade, os métodos tradicionais de criação de arquivos PDF têm seus desafios. Ao explorar métodos alternativos, como converter arquivos em PDFs, ferramentas dedicadas de PDF podem superar os desafios tradicionais e fornecer aos seus usuários uma experiência suave de criação de documentos.
Os usuários agora podem criar um arquivo PDF com vários métodos práticos:
- Arquivos PDF podem ser gerados a partir de imagens, arquivos DWG/DXF, arquivos digitalizados, bem como de arquivos do MS Office.
- Você pode definir a geração de PDF em qualquer transição do nosso fluxo de trabalho, mas isso geralmente é feito ao aprovar a documentação e ao atribuir uma nova revisão. Você também pode chamar a geração de arquivo a partir do menu de contexto – clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando o comando apropriado.
- Arquivos gerados automaticamente são criados em pastas designadas, por exemplo, aquelas às quais você concedeu acesso aos funcionários do departamento de produção.
- Quando uma nova revisão é aplicada, outra versão do arquivo PDF é criada com informações de que o desenho está sendo editado.
Em quais programas você pode criar um arquivo PDF?
Você pode criar um arquivo PDF usando muitos programas, tanto pagos quanto gratuitos. Aqui estão alguns programas populares que podem criar arquivos PDF:
- Adobe Acrobat: Este é um dos programas mais famosos para criar e editar arquivos PDF. Ele está disponível para plataformas Windows e macOS, mas é pago.
- SwifDoo PDF para Windows: É um programa projetado, como o nome sugere, para criar e converter rapidamente arquivos PDF. A ferramenta também lida com outros formatos de saída sem problemas: PNG, DWG, HTML, EPUB, com diferentes contagens de bits e outros.
- Microsoft Word: Você pode criar um documento no Word e salvá-lo como um arquivo PDF. Esta é uma boa opção para pessoas que já têm o pacote Microsoft Office.
- Microsoft Excel: Assim como o Word, o Excel também permite que você exporte planilhas para o formato PDF. Este é um recurso útil para compartilhar relatórios e dados numéricos.
- LibreOffice Writer: O LibreOffice é um pacote de escritório gratuito, e seu processador de texto Writer permite salvar documentos como arquivos PDF.
- Documentos Google: Este é um pacote de escritório online gratuito. Você pode criar documentos no Google Docs e exportá-los como um arquivo PDF.
Esses são apenas alguns exemplos de programas que você pode usar para criar arquivos PDF. Há muitas outras opções disponíveis, pagas e gratuitas, que podem atender às suas necessidades.
Não se esqueça da acessibilidade
Ao garantir a acessibilidade, não só ajudamos pessoas com várias deficiências, mas também facilitamos a vida de cada um dos nossos leitores. Pense em uma situação em que alguém tenta ler nosso documento em um ônibus, durante um intervalo de almoço ou em outro momento em que não pode usar um computador tradicional.
Ao tornar o conteúdo acessível, todos poderão usá-lo, independentemente das circunstâncias.
Estrutura do documento
Certifique-se de que seu documento PDF tenha uma estrutura clara e lógica. Use títulos apropriados (h1, h2, h3, etc.), parágrafos e listas. Isso facilitará a navegação no seu conteúdo para pessoas que usam leitores de tela.
Texto
Evite linguagem técnica e complicada. Escreva de forma clara e compreensível, usando vocabulário mais simples. Além disso, lembre-se de fornecer contraste adequado entre a cor do texto e o fundo para facilitar a leitura.
Imagens e gráficos
Se o seu documento contiver imagens, tabelas ou outros elementos gráficos, certifique-se de que eles tenham descrições alternativas (também conhecidas como “alt text”). Isso ajudará pessoas cegas ou com baixa visão a entender o que o gráfico está mostrando.
Elementos interativos
Se o seu documento contiver quaisquer elementos interativos, como formulários ou botões, certifique-se de que eles possam ser controlados não apenas com um mouse, mas também com um teclado. Isso é importante para pessoas que não podem usar dispositivos apontadores.
Disponibilidade técnica
Por fim, não se esqueça dos aspectos técnicos. Compartilhe seu documento em um formato comumente usado, de preferência PDF, que funcione bem com leitores de tela e outros recursos de acessibilidade. Além disso, certifique-se de que o arquivo esteja configurado corretamente para acessibilidade – por exemplo, tenha títulos, descrições de imagens, etc. devidamente marcados.
Envolva especialistas e teste
Acessibilidade é um tópico complexo, então vale a pena envolver especialistas para ajudar você a implementá-lo. Por exemplo, você pode consultar pessoas cegas ou com deficiência visual para obter conselhos valiosos. Também vale a pena testar seus documentos usando diferentes tecnologias de acessibilidade, como leitores de tela.
Em uma nota final
Uma das vantagens mais importantes do formato de documento portátil é o fato de que tal arquivo apresenta seu conteúdo de forma idêntica, independentemente do sistema operacional em que é aberto. Essa questão não é sem importância quando queremos preservar fontes específicas, bem como a forma como o documento é formatado.
Arquivos PDF são definitivamente o padrão que resolve muitos problemas que você pode encontrar ao usar arquivos .TXT ou .DOC. Mesmo se você seguir algumas das boas práticas para criar PDFs, é importante verificar seus documentos para problemas de acessibilidade e corrigir quaisquer problemas que você encontrar.
Crédito da imagem em destaque: CURVD®/Unsplash
