Uma empresa pode fazer planos precisos para seu ano fiscal com a ajuda de previsão e orçamento. Aqui estão 7 abordagens para aprimorar esses procedimentos para que você possa desenvolver um plano estratégico que satisfaça os objetivos financeiros de sua empresa.
Continue a prever e a orçamentar de forma adaptável
Orçamentos e previsões estáticas não são particularmente úteis. Conforme o ano passa, as coisas mudam, e você tem que estar preparado para se ajustar a essas mudanças e como elas impactarão sua empresa. Fazer julgamentos baseados apenas em estimativas educadas de meses atrás pode resultar em erros dispendiosos. Além disso, é ineficaz e irritante manter os membros da equipe em KPIs baseados em dados desatualizados. Incluir flexibilidade em sua previsão e software de orçamento melhorará a precisão e produzirá melhores resultados comerciais.
Mantenha-se dentro do seu orçamento planejado
Estabeleça um plano e alinhe seus gastos com ele. aderir a um orçamento “exige que as decisões de gastos sejam tomadas com base na receita real, em vez de em oportunidades que tais gastos podem (ou não) levar.” Quando você orça sua estratégia, é forçado a abordar os possíveis efeitos que quaisquer despesas podem ter na empresa, em vez de apenas gastar e lidar com as consequências mais tarde. Colocar essa estratégia de gerenciamento de orçamento em prática pode ajudá-lo a aproveitar as chances que não foram incluídas no orçamento inicial.
Entre em contato com frequência e com antecedência
Você deve manter comunicação constante com todos os departamentos durante o processo de previsão e orçamento porque ele impacta todos os componentes do negócio. Isso ajudará a reduzir problemas e garantir que as estratégias organizacionais e operacionais da sua organização estejam em sincronia.
Envolva todo o seu grupo
Para entender melhor suas necessidades, os departamentos e unidades devem colaborar no orçamento e na previsão. Ter um olho nos outros departamentos, além do seu departamento financeiro, pode ajudá-lo a reunir as informações necessárias para criar orçamentos realistas e previsões precisas. Utilizar toda a sua equipe também lhe dá acesso a uma variedade de pontos de vista sobre os estados atuais e potenciais futuros da sua empresa.
Estabeleça claramente seus objetivos
Prever o futuro financeiro da sua empresa é o objetivo da previsão. Tomar decisões de negócios e compreender seus efeitos antes da implementação são facilitados com a ajuda da previsão. Sua capacidade de prever o futuro financeiro da sua empresa será comprometida se você não tiver clareza sobre os objetivos abrangentes da organização. Por isso, você precisa estar totalmente ciente dos fatores que influenciam suas previsões de previsão; caso contrário, elas são apenas palpites educados que não estão relacionados aos objetivos do seu negócio.
Faça uma variedade de planos de cenário
Embora seja impossível contabilizar todas as possibilidades, você pode antecipar alguns dos desafios que podem afetar seu orçamento e estimativa originais. Examine os desenvolvimentos econômicos e de mercado externos que podem prejudicar seu negócio. Ter uma previsão contínua pode ajudá-lo a permanecer no topo de quaisquer mudanças que possam afetar seriamente seu negócio, sejam elas positivas ou ruins. As projeções contínuas também permitem que você ajuste o curso conforme necessário em resposta a informações recém-divulgadas, garantindo que todas as decisões sejam tomadas à luz dos eventos atuais em vez do desempenho passado.
Monitore tudo
Ao prever e planejar o próximo ano fiscal, tudo deve ser levado em consideração, incluindo o custo de materiais de escritório e qualquer aquisição potencial de concorrentes. Nunca subestime a importância de coisas aparentemente insignificantes ou seu potencial de ter um impacto na estabilidade financeira da organização. Depois que um orçamento for estabelecido, reserve um tempo para previsões que considerem uma ampla gama de resultados possíveis. À medida que a projeção da empresa estiver sendo preparada, fique de olho no comportamento do consumidor, nos desenvolvimentos do mercado e na atividade competitiva.
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