Neste mundo impulsionado pela tecnologia, empresas de todas as escalas estão a prosperar mais do que alguma vez se imaginou. Embora a tecnologia tenha facilitado muito a vida pessoal e profissional, também nos expôs a ameaças, especialmente quando se trata da segurança dos dados empresariais.
Todos os anos, milhões de empresas lidam com questões de segurança de dados de uma forma ou de outra. Mesmo que você nunca tenha lidado com essas questões antes, essas notícias compartilhadas todos os dias podem deixá-lo preocupado com a segurança dos dados de sua empresa.
Se você está procurando maneiras de impedir o acesso não autorizado aos dados da sua empresa, aqui estão algumas dicas que podem ajudar.
Use um formato PDF
Existem vários formatos diferentes que podem ajudá-lo a criar, salvar e compartilhar arquivos diferentes. Todos esses formatos têm seus prós e contras. As empresas de sucesso concordam que preferem lidar com arquivos PDF devido aos seus recursos de segurança adicionais.
Em primeiro lugar, ferramentas como Sodapdf torna muito mais fácil converter qualquer arquivo em PDF. Depois de convertido, você pode proteger com senha e criptografar seus arquivos para evitar edição, cópia ou impressão não autorizada e garantir a segurança de seus dados comerciais.
Deixe de usar papel
Não há melhor momento para fique sem papel. Você pode começar hoje a criar uma mudança. Ao deixar de usar papel como empresa, você não apenas estará ajudando seu meio ambiente, mas também protegendo efetivamente seus dados para que não caiam em mãos erradas.
Quando você reduz o uso de papel para documentos, as chances de perda ou dano também diminuem instantaneamente. Além disso, você não precisará de espaço físico para armazenamento e também economizará nos enormes custos de impressão.
Treine seus funcionários
Você pode se surpreender ao saber que a maioria das empresas lida com problemas de segurança de dados devido à negligência de seus funcionários. Mesmo os melhores funcionários podem cometer erros que podem colocar em risco a segurança dos dados da sua empresa.
Embora você nunca possa reduzir a zero as chances de acidentes infelizes, você pode definitivamente reduzir o número desses incidentes treinando seus funcionários. O treinamento em segurança de senhas, segurança de e-mail e práticas seguras de compartilhamento de arquivos pode fortalecer sua defesa contra perda ou roubo de documentos.
Fortaleça suas senhas
As senhas são a forma mais básica, porém mais poderosa, de proteger os dados da sua empresa. A importância de uma senha forte nunca deve ser prejudicada.
Você pode criar uma senha forte para seus arquivos e plataformas de armazenamento online usando uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Certifique-se de que não seja uma senha previsível, como seu nome, aniversário ou nome do animal de estimação.
Além disso, certifique-se de alterar sua senha pelo menos uma vez a cada seis meses para garantir a máxima segurança de seus dados.
Criar backup de dados
Acidentes infelizes, como falhas de hardware, desastres naturais ou ataques cibernéticos, não são incomuns. Esses acidentes podem acontecer mesmo se você for cauteloso. Para evitar a perda de todos os seus dados preciosos, você precisará criar um backup de dados.
Existem vários maneiras de fazer backup de seus dados. Você pode escolher aquele que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.
Crédito da imagem em destaque: Myriam Jessier/Unsplash
